Gestion administrative, financière et RH

Services au quotidien

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Administratif

  • Classement et archivage
  • Rédaction et relecture de mails, de documents administratifs, de rapports
  • Secrétariat : réception téléphonique et physique, envoi de courriers
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Financier

  • Traitement et saisie des factures
  • Suivi de trésorerie
  • Élaboration de budgets (général, par projet)
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RH

  • Préparation des paies
  • Gestion des congés
  • Aide au recrutement
  • Suivi des salariés : visite médicale, besoins en formation
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Subventions

  • Aide à la rédaction et à l’établissement des tableaux financiers
  • Calendrier des subventions
  • Relecture

Pour qui ?

Les entreprises et associations culturelles en AURA qui souhaitent externaliser certains services ou qui ont besoin de soutien, d’aide à la mise en place d’outils, de renforcement.

À distance, en présentiel ou les 2.

Dans quel contexte ?

  • Remplacement d’un.e salarié.e en congés ou en attente de recrutement pour maintenir l’activité et éviter une accumulation de tâches, ou encore aide à la passation lors de l’arrivée de votre salarié.e récemment recruté.e.
  • Besoin de services réguliers externalisés : préparation des paies mensuelles, suivi de trésorerie, budgétaire…
  • Besoins ponctuels : préparation d’un dossier de demande de subvention, aide au recrutement, suivi logistique d’un événement ponctuel…

Vous ne trouvez pas votre besoin dans la liste ?
N’hésitez pas à me contacter pour en discuter, j’ai plusieurs clés sur mon trousseau !

Comment se passe une collaboration ?

1. Prise de contact :

Nous définissons ensemble vos besoins actuels et à venir. Vous me parlez de vous, je vous raconte qui je suis, pour nous projeter dans une collaboration personnalisée.

2. Définition du projet :

Je vous retranscris les besoins, la périodicité et le rythme de travail, les résultats attendus et j’élabore un devis adapté ainsi qu’une proposition de calendrier.

3. La collaboration commence :

En fonction du calendrier établi, j’effectue des retours réguliers. Je reste disponible pour tout échange ou question.

4. Finalisation :

En cas de besoin ponctuel, nous faisons la rétrospective de la collaboration, je m’assure de vous avoir transmis tous les documents nécessaires.

Suivi : dans le cadre de la collaboration pour un besoin ponctuel, je vous recontacte un mois après la fin de notre collaboration pour m’assurer que tout va bien pour vous et répondre à toutes vos questions.

Dans le cadre de la collaboration régulière, je m’assure que les informations circulent bien et qu’il n’y a pas de « zone grise ».

Envie d’optimiser votre quotidien ?